Kurumsal Arşiv ve Evrak Depolamada Güven
Yasal saklama süresi olan belgelerinizi güvenli, düzenli ve kolay erişilebilir şekilde saklayın.
Şirketlerin yasal olarak yıllarca saklamak zorunda olduğu faturalar, sözleşmeler, personel dosyaları ve muhasebe kayıtları zamanla ofis içinde ciddi bir alan sorununa dönüşür. Ulusoy Depolama’nın arşiv ve evrak depolama hizmeti, kurumsal belgelerinizi kutulara ayrı ayrı etiketleyerek, yangına ve neme dayanıklı özel arşiv bölümlerinde saklar. Her kutuya benzersiz bir referans numarası atanır ve dijital envanter sistemimize kaydedilir; ihtiyaç duyduğunuz belgeyi talep ettiğinizde aynı gün içinde bulup size ulaştırırız. Gizlilik gerektiren belgeleriniz için erişim kısıtlı, kamera kayıtlı özel bölümler ayırıyoruz. Yasal saklama süresi dolan evraklarınızın güvenli imhası konusunda da destek sağlıyoruz, böylece KVKK uyumluluğunuzu kolaylaştırıyoruz. Avukatlık büroları, mali müşavirlik ofisleri, hastaneler ve kamu kurumlarıyla çalışma tecrübemiz sayesinde, en hassas belgelerinizi bile güvenle emanet edebileceğiniz bir çözüm ortağıyız.
Yangına Dayanıklı Bölüm
Evraklarınız yangına ve neme dayanıklı özel arşiv bölümlerinde saklanır.
Referans Numaralı Kutular
Her kutuya benzersiz referans numarası atanır, talep ettiğiniz belgeyi aynı gün buluruz.
Kısıtlı Erişim Güvenliği
Gizlilik gerektiren belgeleriniz kamera kayıtlı, erişimi sınırlı özel bölümlerde tutulur.
KVKK Uyumlu İmha
Yasal saklama süresi dolan evraklarınızın güvenli imhasında da destek sağlıyoruz.
Kurumsal belgeleriniz şirketinizin hafızasıdır. Bu belgeleri hem güvenli hem de erişilebilir şekilde saklamak, olası denetim ve hukuki süreçlerde size büyük kolaylık sağlar.